Si alguna vez has trabajado en comunicación, marketing o desarrollo de proyectos, es probable que te hayas encontrado con el término boilerplate. Puede sonar técnico o complicado, pero en realidad es una herramienta clave para comunicar quién eres y qué haces de forma clara y consistente. Hoy, desde Difusión con Causa, te explicamos qué es, para qué sirve y cómo crear uno para tu organización.
¿Qué es un boilerplate?
Un boilerplate es un breve texto que describe de forma concisa a tu organización, empresa o proyecto. Su función principal es ofrecer una presentación estándar que se pueda usar en diversos materiales: comunicados de prensa, sitios web, redes sociales, propuestas, informes institucionales y más.
Este texto sirve como un resumen institucional que condensa tu esencia, misión y valor diferencial en pocas líneas. Es una herramienta clave para proyectar una imagen coherente y profesional ante distintos públicos, desde medios de comunicación hasta posibles aliados, patrocinadores o donantes.
Podemos compararlo con tu carta de presentación institucional: breve, directa y diseñada para que cualquiera comprenda quién eres, qué haces, a quién impactas y qué aportas al mundo. Además, se convierte en una referencia fácil de replicar, ayudando a mantener la coherencia de tu mensaje en cualquier contexto.
Un buen boilerplate informa, inspira y transmite la esencia de tu propósito en cada palabra. 🚀
¿Para qué sirve un boilerplate?
Ya sabes qué es un boilerplate, pero quizás te preguntes: ¿por qué es importante tener uno bien definido? Más allá de ser un simple párrafo, es una herramienta estratégica que acompaña tu comunicación en cada espacio donde hablas de tu proyecto u organización. Veamos cómo te ayuda:
Consistencia: Mantiene tu mensaje alineado en todos los canales, evitando descripciones diferentes o confusas. Ya sea en tu sitio web, redes sociales o comunicados de prensa, tu público siempre recibirá una imagen clara y uniforme de quién eres.
Identidad: Es un reflejo de tu esencia, misión y valores. Más que una descripción, es una declaración breve de quién eres y qué aportas al mundo, ayudando a posicionarte con autenticidad y coherencia.
Visibilidad: Facilita que medios, aliados, donantes y público en general te conozcan rápidamente. Un boilerplate bien construido suele ser citado en entrevistas, artículos y notas de prensa, lo que amplifica tu alcance.
Eficiencia: Tener tu descripción institucional lista te ahorra tiempo y esfuerzo. Puedes usarla como base en propuestas, presentaciones, perfiles de redes sociales, firmas de correo y más.
Credibilidad: Una presentación breve y clara genera confianza. Quienes lean tu boilerplate percibirán profesionalismo y solidez, entendiendo que sabes comunicar tu propósito de forma clara y estratégica.
¿Cómo es un buen boilerplate?
Crear un boilerplate efectivo es más que resumir lo que haces; es plasmar tu esencia de forma breve y poderosa. Para que cumpla su propósito y deje una impresión clara y duradera, debe tener estas características:
Claro: Utiliza un lenguaje sencillo, directo y fácil de comprender. Evita tecnicismos innecesarios y asegúrate de que cualquier persona, incluso si no conoce tu sector, entienda quién eres y qué haces.
Breve: Mantén tu boilerplate entre 3 y 5 líneas, máximo un párrafo. Debe ser corto, pero lo suficientemente completo para describir tu proyecto o organización sin rodeos.
Relevante: Deja claro quién eres, qué haces, a quién impactas y qué valor aportas. Concéntrate en lo esencial: tu misión, tu causa y tu propósito.
Memorable: Más allá de informar, tu boilerplate debe reflejar la esencia y los valores de tu proyecto. Busca un tono que conecte y haga que quienes lo lean recuerden quién eres y qué representas.
💡 Ejemplos de boilerplate:
Organización:
«Difusión con Causa es una revista digital que impulsa el trabajo de las organizaciones de la sociedad civil. Ofrecemos contenido estratégico sobre comunicación, marketing digital y fundraising para fortalecer al tercer sector. Nos dirigimos a organizaciones, fundaciones y agentes de cambio, contribuyendo al fortalecimiento del tercer sector a través de recursos prácticos, formación y difusión de buenas prácticas.»
Proyecto:
«Creciendo Juntos» es un programa comunitario que fomenta el desarrollo integral de niños y adolescentes en situación de vulnerabilidad. A través de actividades educativas, deportivas y artísticas, promueve el aprendizaje, la creatividad y el fortalecimiento de habilidades para la vida, generando un impacto positivo en su entorno.»
Estos ejemplos muestran cómo un boilerplate debe ser breve, directo y transmitir la esencia de un proyecto o una organización.
💡 Consejos prácticos para construirlo:
- Habla en presente: Transmite dinamismo y actualidad.
- Evita frases genéricas: Sé específico sobre tu causa y tu impacto.
- Incluye tu propuesta única: Muestra qué te distingue de otros proyectos u organizaciones.
Un buen boilerplate es como un apretón de manos firme y seguro: breve, directo y lo suficientemente fuerte para que te recuerden.
¿Cómo crear tu boilerplate en 4 pasos?
Ahora que conoces qué es y qué hace especial a un buen boilerplate, es momento de construir el tuyo. Puede parecer un reto resumir tu esencia en pocas líneas, pero siguiendo estos pasos lograrás un texto poderoso y estratégico:
1. ¿Quién eres?
Empieza mencionando el nombre de tu organización, empresa o proyecto. Esta es tu presentación principal, así que sé directo y claro.
- Ejemplo: Difusión con Causa es una revista digital que impulsa el trabajo de las organizaciones de la sociedad civil.
Consejo: Si tu nombre no deja claro a qué te dedicas, añade una breve aclaración o categoría.
2. ¿Qué haces?
Describe tu actividad principal o tu razón de ser. Enfócate en tu misión y en las acciones que te definen.
- Ejemplo: Ofrecemos contenido estratégico sobre comunicación, marketing digital y fundraising para fortalecer al tercer sector.
Consejo: Usa verbos que transmitan acción y propósito, como: promovemos, impulsamos, ofrecemos, acompañamos, creamos.
3. ¿Para quién lo haces?
Identifica tu público objetivo o los beneficiarios de tu trabajo. Esto ayuda a conectar con quienes se sientan parte de tu causa.
- Ejemplo: Nos dirigimos a organizaciones de la sociedad civil, fundaciones y agentes de cambio.
Consejo: Si tu público es amplio, menciona a quienes impactas de forma directa o prioritaria.
4. ¿Qué impacto generas?
Finaliza mencionando el valor o beneficio que aportas. Esta es tu oportunidad para destacar lo que te hace único.
- Ejemplo: Contribuimos al fortalecimiento del tercer sector a través de recursos prácticos, formación y difusión de buenas prácticas.
Consejo: Enfócate en tu impacto social, comunitario o profesional.
Extra tip:
- Adapta la extensión según el uso: Puedes tener una versión breve (para redes sociales) y una extendida (para tu sitio web o propuestas).
- Mantenlo actualizado: Revisa tu boilerplate al menos una vez al año para reflejar cambios importantes.
- Incluye palabras clave: Úsalas estratégicamente para que tu descripción sea más visible en búsquedas y plataformas digitales.
Errores comunes al crear un boilerplate (y cómo evitarlos)
Conocer los errores frecuentes te ayudará a construir un boilerplate más sólido:
- 🚫 Ser demasiado genérico: Describir tu proyecto con frases vacías como “Somos una organización comprometida con el cambio” no dice nada concreto. Sé específico y enfócate en tu propuesta única.
- 🚫 Hacerlo demasiado largo: Si tu boilerplate parece una misión completa, es momento de resumir. Enfócate en lo esencial.
- 🚫 Olvidar tu público objetivo: Un boilerplate debe conectar con las personas a quienes quieres llegar. Menciónalas o alude a ellas claramente.
- 🚫 Usar un lenguaje técnico o rebuscado: Habla con claridad. Si tu audiencia no te entiende, tu mensaje no conectará.
- 🚫 No alinearlo con tu estrategia de marca: El tono y estilo de tu boilerplate deben reflejar tu identidad. ¿Formal? ¿Inspirador? ¿Cercano? Mantén coherencia con tu comunicación general.
El poder de un boilerplate estratégico
Un boilerplate es mucho más que un párrafo: es tu carta de presentación ante el mundo. Construirlo con claridad, propósito y estrategia fortalecerá tu comunicación y hará que tu proyecto sea memorable. Es la pieza clave que unifica tu mensaje, proyecta tu identidad y abre la puerta a nuevas oportunidades, desde alianzas hasta cobertura mediática.
Pero recuerda: un boilerplate es una herramienta viva. Así como tu proyecto crece y evoluciona, tu descripción debe actualizarse para reflejar esos avances. Tómate el tiempo de revisarlo periódicamente para mantenerlo fresco, relevante y alineado con tu misión.
Ahora que tienes las claves para crear tu boilerplate, ¿estás listo para que tu organización hable con una sola voz y deje una huella clara en cada mensaje? 🌿🚀
En Difusión con Causa, creemos que detrás de cada gran proyecto hay una gran historia… y un gran boilerplate. 💙
Síguenos en Google Noticias para mantenerte siempre informado
